通知公告

档案与你,一生相随——档案馆致2018届毕业生的一封公开信

时间:2018-06-11浏览:1924设置

亲爱的同学们:

岁月匆匆,白驹过隙,转眼间上海财经大学的生活即将成为你们人生中最美好的回忆,学生人事档案——这份沉甸甸的学业成果也将离开它栖息多年的摇篮,随你去追逐梦的远方,无论你是继续求学深造,还是发展事业,它都将与你一生相随。

学生人事档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录,关系到同学们的切身利益,在毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学等事项中发挥着凭证、依据和参考作用,且一旦丢失或损毁会有严重的后果。所以,从现在开始,请关注自己档案的相关事宜。

一、毕业了,该如何对待自己的档案?

毕业前夕,请同学们在辅导员处准确、完整填报档案转递地址,包括档案接收单位的邮编、详细地址和单位名称。

(毕业后,单独打印报到证的同学,拿到报到证后,把报到证白联交至档案馆人事档案室,并提供准确、完整的档案接收单位的邮编、详细地址和单位名称,以便档案馆及时将档案转出。)

二、档案转递方式、转递依据和转递时间是什么?

由档案馆人事档案室,以机要通信方式转递,严禁毕业生自带?;种桓涸鸾蛋缸葜料丶兑陨系痴睾凸衅笫乱档ノ患案魇∈星厝瞬沤涣髦行?、高等院校等。

档案转递的主要依据是报到证、户籍、调档函。

档案馆集中转递毕业生档案的时间为:72-713

三、不同就业去向的毕业生,档案去向和需提供的材料是什么?

(一)在上海落实用人单位的毕业生

1.上海生源或已获准办理上?;Ъ姆巧虾I幢弦瞪?/span>

1)用人单位(有档案保管权限);(报到证)

2)用人单位委托的档案保管机构;(报到证、户籍材料)

3)户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心(人力资源和社会保障局、就业促进中心等)。(户籍材料)

注:已获准办理上?;Ъ姆巧虾I幢弦瞪?,如档案转到(2)和(3),应在落户手续办理完毕后办理档案转递。

2.未获准办理上?;Ъ姆巧虾I幢弦瞪?/span>

1)用人单位(有档案保管权限);(调档函);

2)户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心(人力资源和社会保障局、就业促进中心等)。(报到证)

(二)在外省市落实用人单位的毕业生

1.用人单位(有档案保管权限);(报到证)

2.用人单位委托的档案保管机构;(报到证)

3.户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心;(人力资源和社会保障局、就业促进中心等)。(上海生源提供户籍材料,其他提供报到证)

(三)申请出国留学的毕业生

户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心(人力资源和社会保障局、就业促进中心等)。(报到证)

有意将档案转到留学服务中心的自费出国留学毕业生,离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构,再在中国留学网注册,在线申请办理存档手续。

(四)考取国内研究生的毕业生

直接转递至录取学校。(调档函)

(五)其他灵活就业、未就业等毕业生

户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心(人力资源和社会保障局、就业促进中心等)。(报到证)

()定向委培的毕业生

1.毕业后回定向委培单位工作,档案转递至原定向委培单位。

2.毕业时已与原单位解除定向委培协议的,档案可转递至新的就业单位或户籍所在地的毕业生就业主管部门、人才服务中心(人力资源和社会保障局、就业促进中心等)。(与原单位解除定向委培协议证明,如转至新单位还需调档函)

注:(1)上?;Э谧粱Ъ扌璞ǖ街ぜ纯勺?,但为保证档案的完整性,仍建议大家办理报到证。

2)单位可以接收但不要求档案一定要转至单位的,可以转至单位也可以转至户籍所在地。

四、如何查询档案转递去向及接收情况?

登录上海财经大学档案馆网站,进入“学生档案转递查询”,输入姓名、身份证号即可查询档案转递去向。

查询到转递去向后,毕业生一定要在第一时间联系档案接收单位,查询档案接收情况,由于机要局对机要邮寄底单只保存一年,因此,毕业生一定要在一年内联系档案接收单位查询档案接收情况。以免出现“死档”或档案遗失等严重后果。如档案接收单位未收到档案且查找无果,请大家及时与档案馆人事档案室联系。

五、毕业后,你还能在档案馆获取哪些资源?

档案馆将永久保存每位同学的学籍档案材料,虽然你的学生人事档案已经寄出,但我们仍可提供录取证明、学历学位证明、成绩证明等服务,毕业生可到档案馆现场办理。

关于档案转递的其他未尽事宜,可直接与档案馆人事档案室联系。

办公地点:育衡楼 档案馆105人事档案室

联系电话:65903841

最后,祝愿每一位毕业生在新的征途上健康、快乐、事业有成。无论你走多远,上海财经大学永远都是你的家,欢迎?;丶铱纯?!

  

上海财经大学档案馆

20186月11日


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